Hotel Kaisergarten ligt in het hart van Alzey. Naast vele hotelkamers, een wijnbar en een sauna zijn er 3 vergaderruimtes beschikbaar. Bovendien hebben congresdeelnemers de mogelijkheid om de aan het hotel verbonden wijnwinkel te bezoeken of deel te nemen aan een wijnproeverij.
Aantal kamers: 47 tweepersoonskamers
Aantal eenpersoonskamers: tweepersoonskamers voor eenpersoonsgebruik
Kamerfaciliteiten: Minibar, bureau, kluis, gratis WiFi, TV
Programma: wijnproeverij, kelderproeverij, wijnproeverij met aansluitend wijntapas, wijnwandeling
Bijzonderheden: Sauna met terras, wijnwinkel met huiswijn, „Rheinhessen UITSTEKEND” wijnkelder, E-bike verhuur
Totaal aantal deelnemers: 100 personen
Totaal aantal ruimtes: 3 vergaderruimtes
Totaal evenementenoppervlakte: 165 m²
Ruimte 1: Felsenfest
Deelnemers: U-vorm: 25 personen
Parlementair: 30 personen
Rijenopstelling: 48 personen
Blockvorm van 8 personen: 32 personen
Oppervlakte: 65 m²
Technische faciliteiten: WiFi, scherm, projector, airconditioning, microfoonsysteem
Ruimte 2: Römerberg
Deelnemers: U-vorm: 18 personen
Parlementair: 30 personen
Rijenopstelling: 48 personen
Blockvorm van 8 personen: 32 personen
Oppervlakte: 65 m²
Technische faciliteiten: WiFi, scherm, projector, airconditioning, microfoonsysteem
Ruimte 3: Felsenfest & Römerberg
Deelnemers: U-vorm: 45 personen
Parlementair: 70 personen
Rijenopstelling: 108 personen
Blockvorm van 8 personen: 10 personen
Oppervlakte: 130 m²
Technische faciliteiten: WiFi, scherm, projector, airconditioning, microfoonsysteem
Ruimte 4: Boardroom Klassik
Deelnemers: Blockvorm van 8 personen: 8 personen
Oppervlakte: 35 m²
Technische faciliteiten: WiFi, scherm, projector, airconditioning, microfoonsysteem
Ruimtekosten (onder de 8 personen) of groepsruimte & aantal deelnemers:
Gelieve ons drie werkdagen van tevoren het exacte aantal personen door te geven; dit is de basis voor de factuur. Er wordt precies het aantal gasten berekend dat aan de bijeenkomst deelneemt, maar minimaal 8 personen. Als het aantal daadwerkelijk aanwezige gasten onder dit aantal ligt, wordt een ruimtehuur berekend van:
Boardroom Klassik 150,00 €
Felsenfest 200,00 €
Römerberg 200,00 €
Felsenfest & Römerberg 300,00 €
Herenkamer gratis
Voorbeeld congrespakket:
- vergaderruimte met airconditioning en daglicht met WiFi-verbinding
- congresvoorzieningen bestaande uit projector, scherm, flipover en prikbord
- notitieblok en balpen per plek voor alle deelnemers
- mineraalwater, sap, koffie en thee in de ruimte
- koffie en thee tijdens de koffiepauzes
- koffiepauze 's ochtends met hartige snacks
- lunch volgens aanbeveling van de chef-kok (dranken worden à la carte besteld en apart berekend)
- koffiepauze 's middags met zoete snacks
- diner volgens aanbeveling van de chef-kok (dranken worden à la carte besteld en apart berekend)
81,00 € congrespakket per persoon
Parkeren: 20 parkeerplaatsen in de garage (kosten 5,00 € per dag) 25 parkeerplaatsen bij het huis met binnenplaats, Tesla laadstation
OV: Station 5 minuten lopen (Alzey Hbf) , bushalte voor de deur
Afstand tot het station: 600 m
Afstand tot de luchthaven Frankfurt: 55 km
